Informationsbrev: Vecka 8

Information från styrelsen

Påminnelse: Den 28:e februari är sista datumet för att lämna in en motion till stämman. Undrar du hur en motion ska skrivas, se: Att skriva en motion. Löpande under året kan medlemmar skicka in förslag på olika åtgärder, synpunkter och annat till styrelsen. Till årsstämman däremot skrivs en motion. Det är mycket viktigt att göra sin röst hörd, ta tillfället i akt och påverka föreningen i den riktning du anser den bör ta.
Påminnelse: Bostadsförvaltning har fått i uppdrag att se till att trapphus och källare är fria från saker. Från och med tisdagen den 28/2 behöver trapphusen och källarna vara fria från saker.
Påminnelse: Det är viktigt att renoveringar anmäls till föreningens förvaltare för godkännande av både arbete samt entreprenörer. Se Renoveringsregler för vilka regler som gäller samt blankett gällande ansökan om renovering. Under 2023 har reglerna skärpts och att inte följa reglerna gör grund för förverkning av lägenheten. Se Alla bostadsrättsföreningar påverkas av ändringar i bostadsrättslagen för mer information.
Påminnelse: På förekommen anledning ber vi att noga se till att hissdörren går igen efter er. Om dörren inte går igen kan hissen inte nyttjas av andra och dina grannar med behov av hissen kan då varken komma hem eller ta sig ut. I vissa fall har jour ringts ut och blivit en onödig kostnad för föreningen, då hissen endast står fast på en annan våning. Om dörren inte går igen ordentligt, se efter om det sitter grus eller annat som hindrar dörren från att stängas.
Nacka Kommun är ansvarig för att matavfall och restavfall hämtas hos föreningen. Det görs genom underleverantörer. Vilka underleverantörer som används skiftar från år till år då kommunen gör nya upphandlingar. Vid klagomål är det Nacka Kommun som ska kontaktas.
Efter dialog med Nacka Hiss har det beslutats att OR71 blir nästa hus som får en ny hiss då den är i absolut sämst skick. Offert har skrivits på och hissen beräknas vara klar till årsskiftet.
Inloggningsuppgifter till tvättstugebokningen via mobil/web skickas inte ut vid inflytt som det ser ut i nuläget då det går att boka via bokningstavlorna på plats. För att beställa inloggningsuppgifter, skicka ett mail till Bostadsförvaltning med medföljande uppgifter i ett mail: För/efternamn, portnummer, lägenhetsnummer samt en mailadress. Efter att du mottagit inloggningsuppgifter kommer du att kunna logga in på mobilen via Electrolux app ”Vision Mobile” alternativt via webbokningen. Hemsidan kommer att uppdateras med denna information.
Nacka Kommun vill installera ett portsystem för för hemtjänst i föreningar runt om i Nacka, så även i Agaten. I dagsläget är styrelsen mycket tveksam till detta då det inte integrerar med befintligt skalskydd/passersystem och att hanteringen av systemet lämnas över till okänd part.
Det gamla KABA-nyckelsystemet som föreningen har haft har levt ut sin livstid. Låsen på området kommer och har påbörjats att bytas ut, dels för att det finns för många nycklar på vift. Styrelsen hänvisar till att man skaffar brickor till portar, källare och övriga utrymmen man kan nå med tagg. De nya nycklarna som sätts in i portar och lås till exempelvis taken, kommer endast entreprenörer ha tillgång till och finns i dagsläget upptryckt i ett mycket begränsat antal.
Styrelsen fortsätter att undersöka möjligheten att dela ut elstöd eller på annat sätt kompensera er medlemmar, i den händelse föreningen får ta del av elstödet. Det är i dagsläget inte helt klart hur det ser ut med Brf:er.
Vi har fått frågor om föreningens elavtal. Brf Agaten köper el genom Boo Energi.
Avtalet som föreningen har är Boo-Portföljen. Läs mer om hur avtalet ser ut på deras hemsida.
Boo Energi - Boo Portföljen
Fortsatt dialog förs med AFF Nacka om den senaste tidens halkbekämpning som har varit bristfällig.
Scandinavian Property Group som är köpare av den mark som har sålts kommer att tillse att tvättstugan och lekplatsen vid 73:an kommer att få ett ansiktslyft när politiken är klara med sina beslut kring bebyggelsen. Riksantikvarieämbetet har beslutat om hur tvättstugorna ska se ut efter att de har tilläggsisolerats. Se bifogad PDF.

Information från förvaltaren

Källarna/cykelrum

Någon boende i 76an har för vana att nästa varje vecka lämna sina sopor i cykelrummet

Entréerna

Tidningar och småskräp har städats bort. Klassiker att boende lämnar tidningar

m,m på postboxarna.

Trapphusen

Såg väldigt fina ut

Elrum

Städning påbörjad

Utemiljö/parkeringarna

Ringde AFF då det behövdes sandas på vissa håll och låg även en mindre hög snö på gångbanan.

Övernattningslägenheten/Lokaler

Såg fint ut.

Tvättstugorna

Såg bra ut, förrutom att någon hade klottrat på dörrdekalen ☹

Undercentralerna/fläktrum

Tuffar på fint och VVC håller fortsatt bra temperatur

Pågående projekt

Går igenom skyltningar i husen
Till våren skulle det vara bra att köra en cykelrensning då vissa cykelrum är väldigt fulla.
Fått in offerter på OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll), dessa ska kontrolleras innan de skickas vidare
[Klar] - Rensning av vattenlås, ventilation och rensning av tak
Påbörjat cylinderbyte (Det gamla KABA systemet håller på att avvecklas, se information ovan styrelsens anm.)
Rengöring av filter mm planeras till sommaren