Att skriva en motion
Alla medlemmar i Brf Agaten har rätt att lämna en motion till föreningsstämman. Det är det vanligaste sättet för dig som boende att få en fråga prövad av hela föreningen.
En motion är ett förslag. Föreningen tar inte ställning till om den är bra eller dålig i förväg, utan stämman röstar om den.
Är det värt besväret?
Absolut. Många förändringar i en bostadsrättsförening börjar med en motion från en enda medlem. Det kostar ingenting att lämna in, och du behöver inte kunna något särskilt.
Det kan handla om till exempel:
- att styrelsen ska utreda något
- att ändra en rutin eller ett gemensamt avtal
- att investera i en viss förbättring
- att ändra stadgarna
Så gör du
1. Skriv förslaget. Beskriv tydligt vad du vill att föreningen ska göra. Formulera gärna förslaget som ett eller flera konkreta beslut, så att det går att rösta om.
2. Lämna in det till styrelsen. Skicka motionen till styrelsen. Lägg gärna till underlag som stödjer förslaget, till exempel offert, jämförelser eller tidigare beslut.
3. Motionen behandlas på stämman. Styrelsen tar upp varje motion i sin proposition till stämman, så att du får svara på den innan beslutet fattas.
När ska den vara inne?
Motioner ska lämnas till styrelsen i god tid före stämman, så att de hinner tas med i kallelsen tillsammans med dagordning, årsredovisning och övriga underlag. Det datum du senast måste lämna in står i kallelsen, som skickas ut till samtliga medlemmar inför varje stämma.
Det går att väcka en fråga först under själva stämman, men då krävs att alla närvarande är överens om att frågan får tas upp. Lämna in i förväg om du vill vara säker på att din fråga behandlas.
Kallelsen och underlagen
Kallelse med dagordning, årsredovisning och de motioner som har kommit in i tid hittar du under Dokument.
Om motionen avslås
Det händer, och det är inte ett personligt nederlag. Är du inte nöjd med beslutet kan du motionera om samma fråga till nästa stämma. Har du frågor kring hur föreningen styrs finns grunderna i stadgarna.